Die Ausschreibungen werden national oder europaweit entsprechend den Schwellenwerten nach § 2 Vergabeordnung (VgV) ausgeschrieben.
Die Verhandlungsvergabe (UVgO) und das Verhandlungsverfahren mit vorheriger Vergabebekanntmachung sind die Regel.
Wettbewerbe und Planungswettbewerbe sind Auslobungsverfahren, die dazu dienen, dem Auftraggeber einen Plan oder eine Planung zu verschaffen. Die Auswahl des Plans erfolgt durch ein Preisgericht.
Die Verträge mit den freiberuflich Tätigen werden in der Regel auf der Grundlage der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und den jeweils gültigen RBBau-Vertragsmustern bearbeitet und erstellt.